【2025-09-04】

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祁阳市档案馆馆藏档案数字化外包加工服务项目竞争性磋商公告

2025-09-04

项目概况

（祁阳市档案馆馆藏档案数字化外包加工服务项目）的潜在投标人应在永州市政府采购电子交易系统投标文件制作工具中获取政府采购文件 ，并于 2025年09月17日 12时00分00秒（北京时间）前上传响应文件 ，并在公告规定的时间内完成响应文件解密。逾期提交的、未在规定时间内完成解密的，视为放弃参与资格。

一、项目基本情况

政府采购计划编号：永祁财采计[2025]00086号

项目编号：永祁财项【2025】00124号

委托代理编号：FDYZ-25-0812

项目名称：祁阳市档案馆馆藏档案数字化外包加工服务项目

采购方式：竞争性磋商

预算金额：500,000 元

最高限价：

第一包：500,000 元

采购需求：

包名

标的名称

简要技术要求

数量

单位

强制采购节能产品

接受进口产品

第一包

祁阳市档案馆馆藏档案数字化外包加工服务项目

详见磋商文件

1

批

合同履行期限：

第一包：合同签订后3个月内实施完成并通过验收

本项目是否接受联合体：

第一包： 本包不接受联合体

二、申请人的资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：

(1)具有独立承担民事责任的能力；

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

(5)参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

(6)法律、行政法规规定的其他条件。

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：

第一包： 本包专门面向中小企业采购

3.本项目的特定资格要求：

第一包:

本包专门面向中小企业采购，指服务由中小企业承接，即提供服务的人员为中小企业按照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员；监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业，服务由监狱企业/残疾人福利性单位承接的，需提供监狱企业/残疾人福利性单位声明函。

投标供应商须具有保密行政管理部门核发的乙级及以上资质(《国家秘 密载体印制资质证书》(资质类别为“涉 密档案数字化加工”)。

三、获取政府采购文件

时间： 2025-09-04 至 2025-09-17 12:00:00 前（北京时间）

地点：永州市政府采购电子交易系统投标文件制作工具并使用CA证书登录后获取政府采购文件

方式：在线获取

售价：0 元

四、响应文件提交

截止时间：2025-09-17 12:00:00 （北京时间）

地点：供应商应在 2025-09-17 12:00:00 （北京时间）前，将响应文件加密上传至永州市政府采购电子交易系统投标文件制作工具中。逾期上传响应文件，系统将自动拒收，视为放弃参与资格。

五、开启、响应文件解密

1、开启时间

时间：2025-09-17 12:00:00 （北京时间）

地点：永州市公共资源交易中心五开标室

2、响应文件的解密

供应商应在 2025-09-17 12:20:00（北京时间）前使用加密上传响应文件时设置的密码，完成响应文件解密。未在规定时间内完成解密的，视为放弃参与资格。

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、询问和质疑

1、投标人对政府采购活动事项如有疑问的，可以向采购人、采购代理机构提出询问。采购人、采购代理机构将在3个工作日内作出答复。

2、潜在供应商认为政府采购文件或采购公告使自己的合法权益受到损害的，可以在公告期限届满之日起7个工作日内，按《湖南省财政厅关于印发＜政府采购质疑答复和投诉处理操作规程＞的通知》(湘财购〔2024〕67号)规定，以纸质书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。

八、其他补充事宜

1、CA证书办理：有意参加的供应商须提前办理CA数字证书，办理数字证书网址： 湖南省CA证书与电子签章资源共享平台 ，客服联系电话：4009197888 4006682666。

2、当前参加政府采购电子化项目的供应商无需向代理机构或采购人报名，只需下载投标文件制作工具（投标客户端），编写、上传投标/响应文件，并在本公告规定的时间内完成文件解密即可。

3、政府采购文件的获取：本项目采用电子交易方式，请有意参与本项目的供应商使用电脑点击下载投标文件制作工具（点击下载投标文件制作工具、CA驱动），并使用CA证书登录后获取政府采购文件。下载页面既有投标工具也有CA驱动，对于CA驱动下载，需根据供应商自身CA卡的类型下载对应的驱动，投标文件制作工具安装过程中，若遇到杀毒软件的拦截,请点击允许操作。

4、参与投标的供应商需要使用编制响应的那台电脑和CA卡解密参加开标（如果不是编制响应的那台电脑无法参加开标,切勿弄错电脑）。

九、对本次采购提出询问，请按以下方式联系

1.采购人信息

名称：祁阳市档案馆

地址：祁阳市行政办公中心府后路

联系人：张赛军

联系方式：0746-3222440

2.采购代理机构信息

名称：湖南丰登工程咨询有限公司

地址：湖南省永州市冷水滩河东翠竹路18号

联系方式：16607463603

3.项目联系方式

项目联系人：唐勇、唐稳定

电话：16607463603