苏州市创杰招投标咨询服务有限公司受苏州市第九人民医院的委托，就该单位需要采购的存储服务器设备维保服务进行询价采购，欢迎合格的供应商前来参加。



一、项目说明：



（一）采购编号：SZCJ2020-S-X-096号



（二）采购内容：存储服务器设备维保服务

采购预算：人民币壹拾捌万元整（￥180000.00）



（三）领取采购文件资料时间：自采购公告发布之日起至2020年12月29日（每日上午9：00——11：00，下午13：30——17：00，节假日、公休日除外）

领取询价采购文件资料地点：苏州市干将西路399号银海大厦303室。

（四）合格询价响应响应单位的条件：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件；

7、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。

8、本项目不接受联合体响应。

二、维保清单及服务要求：

（一）维保清单

（1）故障排除：在24小时内排除故障恢复系统运行，包括故障定位、部件更换、数据恢复的全部工作，不在另外收取任何费用。

（2）维修站及响应时间：在苏州设有维修站及仓库，维修响应时间不超过120分钟，紧急情况，60分钟内到达医院。

（3）定期巡检：每季度对维保设备进行预防性维护，包括检查系统状态、设备硬件检查、配置策略检查、日志检查等。

（4）备件服务：本地备件保障，设立备件库，配备相应机型的常用易损件，包括CPU、内存、电源、硬盘、风扇、光纤模块等。

（5）备机服务：当业务系统不能在约定时间内恢复正常时，提供备机，替换故障系统来运行业务程序，保障客户业务系统在最短的时间内恢复运行；提供的备机是同型号同档次机型。

（6）软件升级：根据用户需要对维保设备的系统软件版本进行免费的升级，确保上述系统的稳定高效安全运行；

（7）建立维护档案：详细记录设备型号、出厂编号、版本号、工作状态；提供现场工作报告、巡检报告、年度维护报告。

（8）维保更换配件必须为原厂配件，适用于维保清单内的所有设备。

（9）特征库升级：维保期内的特征库升级。



四、询价响应方式等：

（一）询价响应报价文件制作

1、询价响应报价文件组成：

（1）询价响应函（后附格式）；

（2）询价响应报价表（后附格式）；

（3）组织实施方案（秩序维护、维保服务的管理制度、安全文明措施及详细的工作计划方案等组织计划）；

（4）人员配置表和相关证书等；

（5）关于资格文件的声明函（后附格式）；

（6）投入本项目的设施设备、工具情况（符合本行业规定, 保养工具应附保养清单）；

（7）服务验收标准；

（8）针对本项目的质量保证和违约责任承诺（后附格式）；

（9）响应单位情况表；

（10）三证合一营业执照副本复印件；

（11）响应单位法定代表人身份证复印件；询价代表本人有效身份证复印件、法定代表人授权委托书（法定代表人前来参加询价的可不提交）；

（12）国家法律、法规所规定的其他资料；

（13）与本次询价有关的其他资料；

（14）其它优惠承诺；

2、文件的签署和密封要求：

（1）按上述要求制作询价响应文件叁份，并须装订成册；

（2）询价响应文件均应采用或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章，并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的页视为无效页。

（3）询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及响应文件封面上应注明采购项目名称、询价采购编号、询价响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。

3、采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。

（二）询价响应文件错误的修正原则

1、响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；

2、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

3、供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。

（三）询价响应文件的补充、修改和撤回

供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

（四）询价响应文件的澄清、说明和更正

询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其委托代理人签字或者加盖公章。由委托代理人签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证。

为保证在询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件时，能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通；供应商法定代表人或委托代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给询价小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如联系未果（在十分钟内联系五次）或者供应商在三十分钟内未能按时提交澄清、说明或者更正的书面资料，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。

（五）递交响应询价文件及确定成交供应商日期和地点：

1、本次询价通知书的响应截止时间为2020年12月30日上午9：30（北京时间）前。响应单位应在截止时间前将询价响应文件送达苏州市创杰招投标咨询服务有限公司。未按询价采购文件要求制作的询价响应文件或过时送达的询价响应文件，一律为无效投标。

2、2020年12月31日下午14：00（北京时间）在苏州市第九人民医院行政教学楼6号楼4楼，采购供应处会议室内确定成交供应商。成交供应商收到成交通知书后，应在三日内签订合同。







五、报价说明：



1、响应单位需就本通知书第四项单独制作《响应报价表》。本次报出的价格一次性报定不得更改。所报内容包括日常维修、维护、保养、人工费用、税费（如包括关税、进口货物及其所用原材料、零部件的各种国内外税费）相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及投标人企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。



2、响应单位应对所要采购的全部内容进行报价，只报其中部分内容的，为无效报价。



3、供方须在领取成交通知书时向招标代理机构支付人民币贰仟捌佰元整（￥2800.00）成交服务费。



付款方式：现金或转账



（1）一次性以现金方式；



（2）一次性转入招标代理机构如下账户：



账 户 名：苏州市创杰招投标咨询服务有限公司



开户银行：江苏银行苏州金阊支行



账 号：30100188000004892



注：汇款单上需注明单位名称、标号、金额

六、付款方式：

合同签订一个月内甲方支付合同金额50%，一年后项目验收完成后甲方支付合同剩余金额50%。

A、采购人、成交供应商和招标代理机构签章认可的《采购合同履行验收报告》。

B、合格销售发票。

付款方式：银行汇票或转帐支票。



七、评审办法：



1、采购人授权询价小组根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商。



2、若满足上述原则的最低报价响应供应商超过一家时，则由采购单位以抽签的方式决定成交供应商。



八、项目的终止：



出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：



1、因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；



2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；



3、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。



九、其他



1、响应单位在询价响应文件中必须对所有采购服务做出应答，如果有其中某些条款不响应时，须在响应文件中明确列出，未列出的视同响应（且如成交后发现不符合采购要求的，则视为虚假响应，按虚假响应处理）



2、响应单位在投标时提供的资料均应是真实的，若有虚假，由其自行承担一切后果。



3、如响应单位对本通知书有疑义，以书面形式向招标代理机构咨询，一切材料以招标代理机构的书面材料为准。







十、联系方式：



招标代理机构：苏州市创杰招投标咨询服务有限公司



地址：苏州市干将西路399号银海大厦303 邮编：215002



联系人：路丽丽 联系电话：0512-65238891



采购单位: 苏州市第九人民医院



联系人：潘林雨



联系电话:0512-82881151







苏州市创杰招投标咨询服务有限公司

2020年12月24日